Flexibles Arbeiten verändert nicht nur, wie wir arbeiten – sondern auch, wo. Ob Coworking-Space, Tagesbüro, Kreativatelier oder Workshopraum: Betreiber:innen solcher Orte stehen vor der Herausforderung, Buchungen effizient zu verwalten, Einnahmen präzise zu erfassen und dabei professionell aufzutreten. WorkSpaceMatchPro ist die Schweizer Plattform für alle, die Arbeitsräume vermieten und dabei nicht den Überblick verlieren wollen. Für Einzelvermietende, Raumkollektive und Netzwerke, die wirtschaftlich denken – ohne den persönlichen Touch zu verlieren.
Verwalten Sie Raumbelegungen in Echtzeit – mit Kalenderintegration, Buchungsübersicht, Blockierung von Sperrzeiten und individueller Preislogik je Raum, Uhrzeit oder Mietdauer.
Egal ob Einzelbuchung, monatliches Abo oder Paketbuchung – WorkSpaceMatchPro erstellt automatisch steuerkonforme Rechnungen mit Ihrem Branding, QR-Zahlteil und automatischem Versand.
Behalten Sie im Blick, wer Ihre treuesten Kund:innen sind, welche Mieter:innen regelmässig stornieren, und wie sich der Umsatz pro Kunde entwickelt. Für bessere Entscheidungen in der Preis- und Angebotsgestaltung.
Verwalten Sie Optionen wie Beamer, Reinigung, Catering oder Technikpauschalen – einzeln buchbar und automatisch mit der Hauptrechnung verknüpft. So geht Upselling ohne Mehraufwand.
Welcher Raum bringt wie viel? Welche Tage laufen besonders gut? Unsere visuelle Analyse zeigt Ihnen, welche Zeiten profitabel sind – und wo sich Optimierungen lohnen.
Erstellen Sie auf Knopfdruck Monats-, Quartals- oder Jahresreports für Ihre Buchhaltung oder Ihren Treuhänder – vollständig MWST-konform, revisionssicher und im gängigen Schweizer Format.
WorkSpaceMatchPro wurde nicht am Reissbrett entworfen, sondern aus der gelebten Praxis entwickelt. Unsere Gründer:innen betreiben selbst seit Jahren Coworking-Flächen und Workshopräume in Zürich und Luzern. Die ständige Herausforderung: wirtschaftliche Klarheit schaffen, ohne den Alltag zu verkomplizieren. Das Resultat ist ein Tool, das nicht nur mit-, sondern vorausdenkt.
Erste Schritte
Unsere Mission ist es, Schweizer Raumangebote wirtschaftlich tragfähig zu machen – egal ob einmal im Monat vermietet oder täglich ausgelastet. WorkSpaceMatchPro soll dabei helfen, Einnahmen zu stabilisieren, Aufwand zu reduzieren und die professionelle Wahrnehmung der Anbieter:innen zu stärken. Denn Raum ist mehr als Fläche – er ist Wertschöpfung, und verdient eine ebenso strukturierte Verwaltung.
Unser Team vereint IT-Spezialist:innen, Buchhalter:innen und Raumstrateg:innen – Menschen, die wissen, was es bedeutet, Schlüssel zu übergeben, Termine zu koordinieren und gleichzeitig Rechnungen zu kontrollieren. Mit Sitz in Bern und Partner:innen in der ganzen Schweiz entwickeln wir eine Plattform, die lokalen Raum mit digitaler Exzellenz verbindet.
Erste SchritteFür Einzelraum-Anbieter:innen mit max. 20 Buchungen/Monat
– Buchungskalender & Rechnungen
– Kundenverwaltung & MWST-Export – 1 Benutzer:in
Für kleinere Raumkollektive oder Coworking-Betriebe
– Bis zu 5 Räume
– Zusatzleistungen & Echtzeitanalyse – Wiederkehrende Kundenbuchungen
Für professionelle Anbieter:innen mit mehreren Räumen
– Unbegrenzte Räume & Nutzer:innen
– Rollenrechte, Treuhandzugang, API-Export – Prioritätssupport & Onboarding-Beratung
Egal ob Sie gerade starten oder bereits ein aktives Raumgeschäft führen – unser Team zeigt Ihnen, wie Sie mit WorkSpaceMatchPro Klarheit, Effizienz und wirtschaftliche Übersicht gewinnen.
Email: [email protected]
Telefon: +41 31 511 87 39
Adresse: Monbijoustrasse 11, 3011 Bern, Schweiz UID: CHE-385.417.012